Idealna e-mail adresa bi trebala biti kratkog, jednostavnog i logičnog naziva.
Besplatne e-mail adrese su obično dugačke i zbunjujuće te uključuju domenu od pružatelja besplatnog mail servisa, npr. Hotmail ili Gmail.
U poslovnom okruženju krucijalno je ostaviti dobar dojam, tako da trebate e-mail adresu posebnog i lako pamtljivog naziva (npr. ime.prezime@nazivtvrtke.hr).
Sa e-mail računima na vlastitoj domeni dobiti ćete vlastitu online osobnost. Koristeći vlastito domensko ime olakšati ćete vašim korisnicima da vas zapamte i da vas ponovno s lakoćom kontaktiraju. Vlastita domena će dodatno pomoći u podizanju vašeg kredibiliteta, jer pokazuje da iza vas stoji prava tvrtka s pravim zaposlenicima, proizvodima i uslugama.
Zapamtite, vaš domenski naziv je vaš online brand. Vaša domena vas zastupa na internetu. Mnogi će nakon zaprimanja vašeg maila tražiti vašu web stranicu, kako bi se uvjerili u vaše proizvode i usluge. Takva provjera je danas učestala, zbog velikih količina spamova.